| Trách nhiệm (Nêu các chức năng và nhiệm vụ của người đảm nhận chức danh) | |||||||||||||||
| Tài chính | 1. Thương lượng giá và lập hợp đồng kinh tế/ thoả thuận với Nhà cung cấp | ||||||||||||||
| Khách hàng | 2. Duy trì mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp. | ||||||||||||||
| 3. Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành tốt kế hoạch cung ứng vật tư | |||||||||||||||
| Quy trình | 4. Lập kế hoạch cung ứng vật tư và điều phối vật tư kịp tiến độ cho các dự án. | ||||||||||||||
| 5. Tổ chức tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp | |||||||||||||||
| 6. Cập nhật và quản lý data list Nhà cung cấp. | |||||||||||||||
| 7. Kiểm soát khối lượng vật tư thi công đã cung cấp thực tế so với kế hoạch B | |||||||||||||||
| 8. Lập hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp | |||||||||||||||
| 9. Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn của bộ phận mua hàng. | |||||||||||||||
| Nhân Viên | 10. Đào tạo, hướng dẫn kỹ năng chuyên môn cho nhân viên vật tư. | ||||||||||||||
| 11. Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong bộ phận quản lý theo KPI | |||||||||||||||
| Báo cáo | 12. Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng và kế hoạch làm việc. | ||||||||||||||
| Yêu cầu chung | |||||||||||||||
| Kiến thức | Kỹ năng | ||||||||||||||
| Trình độ học lực | Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, QTKD, Xây dựng | Đàm phán và thương lượng | Kỹ năng quản lý sự thay đổi | ||||||||||||
| Trình độ ngoại ngữ | Chứng chỉ C (tiếng Anh)/ Toiec > 450 | Giao tiếp thuyết phục | Kỹ năng đào tạo | ||||||||||||
| Trình độ tin học | Tin học văn phòng | Giải quyết vấn đề | Kỹ năng lập kế hoạch và phân công công việc | ||||||||||||
| Kiến thức chuyên môn | Hiểu biết vật liệu xây dựng | Xử lý mâu thuẩn & xung đột | Kỹ năng quản lý thời gian | ||||||||||||
| Điều kiện làm việc (Các trang thiết bị được cung cấp cho công việc, yêu cầu về thời gian làm việc...) | |||||||||||||||
| • Được trang bị một máy tính, điện thoại bàn và email account | |||||||||||||||
| • Từ thứ 2 - thứ 6 làm việc giờ hành chánh từ 8 giờ sáng đến 17 giờ chiều. Thứ 7 sáng từ 08 giờ - 12 giờ, chiều làm theo công việc. | |||||||||||||||
| • Được nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần | |||||||||||||||
| • Làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc |